Blog · Precios · 2026
¿Cuánto cuesta automatizar una PYME en 2026?
Rangos orientativos basados en proyectos reales para PYMES en España — desde 800 € en automatización puntual hasta plataformas completas. Incluye tabla de ahorro por proceso y cuándo compensa invertir.
Resumen rápido: precios automatización PYME 2026
| Tipo de proyecto | Qué incluye | Precio | Plazo |
|---|---|---|---|
| Automatización puntual | 1–2 flujos (avisos, sync CRM, SMS) | 800 – 2.500 € | 1–3 sem. |
| Proyecto acotado | Varios flujos conectados | 1.500 – 3.500 € | 2–4 sem. |
| Integraciones | CRM, WhatsApp, facturación | 2.000 – 6.000 € | 3–6 sem. |
| App / CRM a medida | Panel operativo, embudo, inventario | 5.000 – 15.000 € | 1–3 meses |
| Plataforma completa | Reservas, pagos, multi-usuario | desde 15.000 € | 3–6 meses |
| Mantenimiento | Soporte y evolutivos | 150 – 600 €/mes | Continuo |
¿Cuánto ahorráis al automatizar? Tabla ROI orientativa
Estimación para una PYME en España con coste hora administrativo/comercial de 15–18 €. Si vuestro equipo dedica estas horas a tareas manuales, el proyecto suele amortizarse en pocos meses.
| Proceso | Tiempo manual | Tras automatizar | Ahorro anual est. |
|---|---|---|---|
| Facturación y cobros | 8–12 h/semana | 30 min/semana | 5.200 – 7.800 € |
| Seguimiento comercial | 5–8 h/semana | 1 h/semana | 3.100 – 5.000 € |
| WhatsApp / atención cliente | 4–6 h/día | 1 h/día (supervisión) | 12.000 – 18.000 € |
| Informes y reportes | 2–4 h/semana | Automático | 1.600 – 2.600 € |
| Emails y seguimiento | 3–5 h/semana | 15 min/semana | 2.000 – 3.200 € |
Los 6 procesos que más conviene automatizar primero
- Facturación y cobros — facturas desde pedidos, recordatorios de pago, conciliación.
- Seguimiento comercial — leads web → CRM → emails de seguimiento automáticos.
- WhatsApp y atención — historial único por cliente, sin perder conversaciones.
- Inventario y stock — sync entre ventas, almacén y proveedores.
- Citas y agenda — reservas online, confirmaciones y recordatorios.
- Informes repetitivos — dashboards que se generan solos cada semana o mes.
Más en nuestra landing de automatización para PYMES.
Casos reales: qué cuesta y qué resuelve
Hostelería / Playas
OleBeach
Plataforma de reservas de hamacas: mapa, Stripe, temporadas y panel por playa (no mesas).
desde 15.000 € por fases
Talleres de motos
MotoBuddy
Panel operativo: órdenes, inventario, citas y VeriFactu integrado.
8.000 – 15.000 €
Ventas / Captación
CRM comercial
Embudo Kanban, datos de Google Maps y atención integrada por empresa.
2.000 – 15.000 €
Automatizar vs software a medida vs Excel
Si aún dudáis entre seguir en Excel o dar el salto, leed la guía Excel vs software a medida para PYMES.
- Excel/Notion: gratis al inicio; caro en errores y horas cuando crece el volumen.
- Automatizar: conecta lo que ya tenéis. Mejor ROI si las herramientas base sirven.
- Software a medida: cuando el proceso es único. El código es vuestro. Ver software a medida PYMES.
¿Podéis financiarlo con Kit Digital?
La categoría Gestión de Procesos del Kit Digital puede cubrir automatización e integraciones. Guía completa: Kit Digital y automatización para PYMES 2026.
Preguntas frecuentes sobre precios
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una PYME?
Desde 800 € (1–2 flujos) hasta 15.000 €+ en plataformas por fases. Ver tabla arriba.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Flujo acotado: 1–3 semanas. Integraciones: 3–6 semanas. App a medida: 1–3 meses.
¿Por qué código abierto?
Sin ataduras de vendor. Podéis modificar, alojar donde queráis y evolucionar sin licencias cerradas.