Blog · Precios · 2026
¿Cuánto cuesta automatizar una PYME en 2026?
Rangos orientativos basados en proyectos reales para PYMES en España. No es un catálogo cerrado: cada operativa es distinta, pero estas cifras ayudan a encuadrar expectativas.
1. Automatización puntual (1–2 flujos)
Ideal cuando ya tenéis herramientas pero falta el cable entre ellas: un aviso automático, sync CRM-email, campaña SMS desde una hoja de cálculo.
Rango: 800 – 2.500 € · Plazo: 1–3 semanas
2. Proyecto acotado (varios flujos conectados)
Alcance cerrado, entregable concreto. Ejemplo: formulario web → CRM → aviso WhatsApp → registro en facturación.
Rango: 1.500 – 3.500 € · Plazo: 2–4 semanas
3. Integraciones CRM, WhatsApp y facturación
Bandejas unificadas, embudos comerciales, webhooks entre sistemas. Requiere mapear bien el flujo de datos.
Rango: 2.000 – 6.000 € · Plazo: 3–6 semanas
Más detalle en integraciones CRM y WhatsApp.
4. App interna o CRM a medida
Cuando no existe la herramienta adecuada: panel operativo, embudo Kanban, inventario, citas. Casos como MotoBuddy o el CRM comercial de la home.
Rango: 5.000 – 15.000 € · Plazo: 1–3 meses
5. Plataforma completa (por fases)
Reservas, pagos, multi-usuario, multi-sede. Ejemplo: OleBeach con mapa de hamacas y Stripe.
Rango: desde 15.000 € · Plazo: 3–6 meses por fases
6. Mantenimiento y evolutivos
Soporte, cambios normativos (p. ej. VeriFactu), mejoras incrementales.
Rango: 150 – 600 €/mes
Excel vs automatizar vs software a medida
- Excel/Notion: gratis al inicio, caro en errores y horas cuando crece el volumen.
- Automatizar: conecta lo que ya tenéis. Mejor ROI si las herramientas base sirven.
- Software a medida: cuando el proceso es único y ningún SaaS encaja sin fricción.
Tabla resumen
| Tipo | Precio orientativo | Plazo |
|---|---|---|
| Automatización puntual | 800 – 2.500 € | 1–3 sem. |
| Proyecto acotado | 1.500 – 3.500 € | 2–4 sem. |
| Integraciones | 2.000 – 6.000 € | 3–6 sem. |
| App / CRM a medida | 5.000 – 15.000 € | 1–3 meses |
| Plataforma | desde 15.000 € | 3–6 meses |
¿Cómo acotar vuestro presupuesto?
Tres preguntas útiles antes de pedir cifra:
- ¿Cuántas horas/semana pierde el equipo en la tarea manual?
- ¿Qué herramientas usáis hoy (CRM, facturación, WhatsApp)?
- ¿Necesitáis conectar lo existente o construir algo nuevo?
La primera conversación es para entender el proceso, no para venderte un paquete. Pedir presupuesto sin compromiso.